Co powinno być na stronie szkoły

Dobra strona szkoły odpowiada na pytania rodziców, zanim zadzwonią do sekretariatu. Poniżej zebraliśmy treści, które sprawdzają się w żłobkach, przedszkolach, szkołach podstawowych i liceach.

Strona główna: co ma być na wierzchu

Strona główna nie musi mieścić wszystkiego. Powinna za to w kilka sekund odpowiedzieć na pytanie „czy dzieje się coś, o czym powinienem wiedzieć?”. Dobrze sprawdza się układ:

Nazwa szkoły i krótkie zdanie o niej — dla osób, które trafiły tu pierwszy raz, np. z Google.
Pilny komunikat, jeśli jest — np. o dniu wolnym czy zmianie godzin pracy.
Najnowsze aktualności — trzy, cztery wpisy ze zdjęciem i datą.
Szybkie linki do tego, co rodzice otwierają najczęściej: plan lekcji, kalendarz, dokumenty, rekrutacja.
Najbliższe wydarzenia z kalendarza.
Kontakt — telefon i adres, także w stopce każdej podstrony.

To, czego rodzice szukają najczęściej

Kontakt — adres, telefon do sekretariatu, godziny pracy, mapa dojazdu.
Aktualności — wydarzenia, komunikaty, informacje o dniach wolnych.
Kalendarz roku szkolnego — zebrania, ferie, uroczystości w jednym miejscu.
Plan lekcji — najlepiej z wyborem klasy, czytelny na telefonie.
Dokumenty do pobrania — statut, regulaminy, wnioski, z datą ostatniej aktualizacji.
Rekrutacja — terminy, zasady i wymagane dokumenty.
Kadra — kto uczy, kto jest wychowawcą, kto pełni dyżur.

Dodatkowo w żłobku i przedszkolu

Szczegółowo piszemy o tym w artykułach Strona internetowa przedszkola i Strona internetowa żłobka.

Jadłospis z informacją o alergenach.
Plan dnia — rytm dnia grupy, godziny posiłków i odpoczynku.
Grupy — kto opiekuje się której grupą i czym się teraz zajmują.
Opłaty — wysokość, terminy i numer konta.

Dodatkowo w liceum i technikum

Jeśli liceum lub technikum działa w zespole szkół, zobaczcie też, jak zaplanować stronę zespołu szkół.

Profile klas — przedmioty rozszerzone, języki, kierunki po szkole.
Osiągnięcia uczniów — konkursy, olimpiady, projekty.
Zajęcia dodatkowe — koła zainteresowań, sport, wolontariat.

Elementy wymagane od placówek publicznych

Deklaracja dostępności — opis, na ile strona spełnia wymagania WCAG 2.1, aktualizowany co najmniej raz w roku. Więcej piszemy w artykule Strona szkoły zgodna z WCAG — co to znaczy w praktyce.
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) — szkoły publiczne udostępniają informację publiczną w BIP, często jako podstronę w BIP organu prowadzącego. Na stronie szkoły warto umieścić do niego wyraźny link.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych — klauzula informacyjna RODO i dane inspektora ochrony danych.

Ten tekst nie jest poradą prawną. Zakres obowiązków warto potwierdzić z organem prowadzącym.

Strona szkoły na telefonie

Większość rodziców otwiera stronę szkoły na telefonie — w autobusie, w przerwie w pracy, w kolejce do lekarza. Warto więc sprawdzić, czy:

menu da się łatwo otworzyć i nie trzeba trafiać palcem w malutkie linki,
telefon do sekretariatu można kliknąć, żeby od razu zadzwonić,
plan lekcji i jadłospis są tekstem, a nie zdjęciem, które trzeba powiększać,
dokumenty otwierają się szybko — kilkudziesięciomegabajtowy skan statutu na słabym internecie to zła wiadomość,
strona ładuje się w kilka sekund, a nie kilkanaście.

To zresztą ważne także dla Google, który ocenia strony przede wszystkim w wersji na telefon.

Czego na stronie szkoły lepiej nie publikować

Danych osobowych uczniów — list z imionami i nazwiskami (np. wyników rekrutacji) bez podstawy prawnej, ocen, numerów telefonów rodziców.
Zdjęć dzieci bez zgody rodziców na publikację wizerunku.
Nieaktualnych dokumentów — stary regulamin obok nowego wprowadza w błąd. Lepiej zostawić jedną, aktualną wersję z datą.
Prywatnych adresów e-mail nauczycieli — do kontaktu służą adresy służbowe albo dziennik elektroniczny.

Jak to wszystko uporządkować

Najczęstszy problem starych stron szkół to nie brak treści, tylko ich nadmiar: dziesiątki podstron, nieaktualne dokumenty i menu, w którym nikt nic nie znajduje. Przy budowie nowej strony zaczynamy więc od przeglądu tego, co jest, i ułożenia menu według pytań rodziców, a nie według struktury szkoły.

Cały proces opisujemy w artykule Nowa strona szkoły krok po kroku. Potem uczymy sekretariat i nauczycieli obsługi panelu, żeby dodawanie aktualności czy wymiana dokumentu zajmowały kilka minut. Jeśli chcecie przejść przez to razem z nami, napiszcie — poprowadzimy Was za rękę od pierwszej rozmowy po codzienną obsługę strony.

Najczęstsze pytania

Jak często aktualizować stronę szkoły?

Aktualności — najlepiej co tydzień, choćby krótkim wpisem. Stałe podstrony (kadra, godziny pracy, opłaty, dokumenty) — przy każdej zmianie i przy przeglądzie raz w roku, np. w sierpniu przed nowym rokiem szkolnym. Wskazówki, jak pisać wpisy, zebraliśmy w artykule Jak pisać aktualności na stronie szkoły.

Czy strona szkoły zastępuje dziennik elektroniczny?

Nie — to dwa różne narzędzia. Dziennik służy do komunikacji z konkretnymi rodzicami i uczniami, strona do informacji publicznych: dla wszystkich rodziców, kandydatów i mieszkańców. Na stronie warto umieścić link do logowania do dziennika.

Czy strona szkoły może być zwykłą podstroną na stronie gminy?

Może, ale wtedy szkoła zwykle ma niewielki wpływ na jej wygląd i układ, a dodanie aktualności wymaga pośrednictwa urzędu. Własna strona z prostym panelem daje placówce samodzielność i lepiej pokazuje ją kandydatom.