Strona internetowa zespołu szkół — jedna strona czy kilka?
Jak zaplanować stronę zespołu szkół z liceum, technikum lub przedszkolem. Porównanie trzech rozwiązań, struktura menu i najczęstsze błędy.
Zespół szkół to kilka placówek pod jednym dyrektorem, w jednym budynku albo w kilku, ze wspólnym sekretariatem. Rodzic kandydata do technikum szuka jednak czegoś innego niż rodzic ucznia szkoły branżowej czy przedszkolaka z tej samej placówki. Strona internetowa zespołu szkół musi pogodzić obie rzeczy: pokazać zespół jako całość i dać każdej szkole własne miejsce.
Poniżej opisujemy, jak to zrobić, żeby strona była czytelna dla rodziców, wygodna dla sekretariatu i dobrze widoczna w Google.
Trzy sposoby na stronę zespołu szkół
W praktyce spotyka się trzy rozwiązania.
| Rozwiązanie | Zalety | Wady |
|---|---|---|
| Jedna wspólna strona z sekcjami placówek | jeden adres, jeden panel, spójny wygląd, jedna deklaracja dostępności | wymaga przemyślanego menu |
| Wspólna strona + podstrony w subdomenach (np. liceum.zs1.pl) | każda szkoła ma „swój” adres | kilka paneli lub skomplikowana konfiguracja, łatwo o rozjazd wyglądu |
| Osobne strony dla każdej szkoły | pełna niezależność | kilka razy więcej pracy, dublowane aktualności, kilka stron do utrzymania i do zgodności z WCAG |
Dla większości zespołów najlepiej sprawdza się jedna wspólna strona z osobnymi sekcjami dla każdej placówki. Sekretariat loguje się do jednego panelu, a wiadomość dotyczącą całego zespołu — np. o dniu wolnym — publikuje raz, a nie trzy razy.
Osobne strony mają sens głównie wtedy, gdy placówki tylko formalnie tworzą zespół, a na co dzień działają zupełnie niezależnie, w różnych miejscowościach.
Jak ułożyć strukturę strony
Dobrą strukturę widać na schemacie: wspólna część na górze i na dole, a pomiędzy nią sekcje poszczególnych szkół.
Każda placówka ma własną sekcję, a kontakt, kalendarz, BIP i deklaracja dostępności są wspólne.
Co jest wspólne dla całego zespołu
- Kontakt i sekretariat — adres, telefony, godziny pracy, mapa dojazdu (a przy kilku budynkach — adres każdego z nich).
- Dyrekcja i historia zespołu.
- Kalendarz roku szkolnego — terminy wspólne dla wszystkich szkół.
- Link do BIP, deklaracja dostępności i informacje o przetwarzaniu danych osobowych — w stopce każdej podstrony.
Co ma każda szkoła osobno
- Aktualności z oznaczeniem placówki, z możliwością filtrowania.
- Rekrutacja — profile klas w liceum, zawody w technikum i szkole branżowej, terminy i wymagane dokumenty.
- Kadra, wychowawcy i plan lekcji.
- Statut i dokumenty — jeśli szkoły mają osobne statuty, każdy powinien leżeć w sekcji swojej szkoły.
- W szkołach zawodowych: praktyki, egzaminy zawodowe i współpraca z pracodawcami.
Menu, które rozumie rodzic
Najczęstszy błąd na stronach zespołów szkół to menu ułożone według schematu organizacyjnego: „Zespół”, „Dyrekcja”, „Rada pedagogiczna”, „Samorząd”, „Pedagog”… i gdzieś na końcu „Rekrutacja”. Rodzic kandydata nie wie, że ma kliknąć w „Technikum”, a potem w „Dla kandydata”.
Lepiej sprawdza się menu, w którym:
- Na pierwszym poziomie są placówki („Liceum”, „Technikum”, „Szkoła branżowa”) oraz najważniejsze tematy wspólne („Rekrutacja”, „Kontakt”).
- Rekrutacja ma jedną stronę zbiorczą z krótkim porównaniem szkół i linkami do szczegółów w sekcji każdej placówki. W sezonie rekrutacyjnym to najczęściej odwiedzana strona.
- Strona główna pokazuje najnowsze aktualności ze wszystkich szkół, ale każda ma widoczną etykietę placówki.
- Każda placówka ma swój kolor lub ikonę — pomaga to szybko się zorientować, zwłaszcza na telefonie. Kolor nie może być jednak jedynym oznaczeniem (to wymóg WCAG), dlatego obok zawsze jest nazwa.
Strona zespołu szkół a Google
Kandydaci i ich rodzice szukają konkretnych szkół: „technikum informatyczne Kraków”, „liceum im. Kopernika rekrutacja”. Wspólna strona może być dla takich zapytań bardzo skuteczna, pod warunkiem że:
- każda placówka ma własną stronę z pełną nazwą w tytule i nagłówku — np. „Technikum nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Zespole Szkół nr 1”,
- opisy kierunków i profili są na stronie jako tekst, a nie tylko w pliku PDF lub na grafice z ulotki,
- adresy podstron są czytelne, np.
/technikum/rekrutacja/zamiast/index.php?id=417, - po przeniesieniu ze starej strony działają przekierowania ze starych adresów — inaczej wyniki w Google i linki z innych stron prowadzą do błędu 404.
Jedna silna strona zespołu zwykle wypada w wyszukiwarce lepiej niż kilka słabszych, rzadko aktualizowanych stron poszczególnych szkół.
Kto prowadzi stronę
W zespole szkół treści zwykle publikuje kilka osób: sekretariat, wicedyrektorzy, nauczyciele odpowiedzialni za promocję poszczególnych szkół. Warto od początku ustalić:
- kto może publikować w której sekcji — nauczyciel z technikum nie musi mieć dostępu do dokumentów liceum,
- kto zatwierdza treści ogłaszane w imieniu całego zespołu,
- kto pilnuje aktualności dokumentów — statutów, regulaminów, harmonogramów rekrutacji.
Dobry panel redakcyjny pozwala nadać takie uprawnienia bez pomocy informatyka, a szkolenie po uruchomieniu strony warto przeprowadzić dla wszystkich tych osób, nie tylko dla sekretariatu. O tym, jak pisać wpisy, które rodzice czytają do końca, piszemy w artykule Jak pisać aktualności na stronie szkoły.
Dostępność i obowiązki placówek publicznych
Publiczny zespół szkół to jeden podmiot publiczny, więc wspólna strona wymaga jednej deklaracji dostępności. Przy osobnych stronach każda z nich musi spełniać wymagania WCAG 2.1 AA i mieć własną deklarację, co oznacza więcej pracy przy corocznej aktualizacji. Szczegóły opisujemy w artykułach Strona szkoły zgodna z WCAG i Deklaracja dostępności szkoły — jak ją przygotować.
Ten tekst nie jest poradą prawną. Zakres obowiązków warto potwierdzić z organem prowadzącym.
Podsumowanie
- Dla większości zespołów najlepsza jest jedna strona z sekcjami placówek.
- Menu układamy według pytań rodziców i kandydatów, a nie według schematu organizacyjnego.
- Każda szkoła potrzebuje własnej strony z pełną nazwą i opisem kierunków w tekście — to ona pracuje w Google.
- Wspólne elementy (kontakt, BIP, deklaracja dostępności) publikujemy raz.
Stronę dla zespołu szkół przygotowujemy w pakiecie Campus — ze wspólnym panelem i osobnymi sekcjami dla każdej placówki. Szczegóły znajdziecie w cenniku, a jeśli chcecie omówić strukturę Waszego zespołu, napiszcie do nas.
