Strona internetowa przedszkola — co musi się na niej znaleźć

Rodzic przedszkolaka zagląda na stronę przedszkola częściej niż rodzic ucznia na stronę szkoły. Sprawdza, co dziś na obiad, czy jutro jest bal przebierańców i do kiedy trzeba zapłacić za wyżywienie. Dlatego strona przedszkola powinna być przede wszystkim praktyczna — a dopiero potem ładna.

Poniżej zebraliśmy, co warto na niej mieć i jak to zorganizować, żeby nauczycielki nie spędzały nad nią wieczorów.

Strona główna: najważniejsze od razu

Na stronie głównej przedszkola powinny być widoczne bez przewijania:

• najbliższe wydarzenia — bal, wycieczka, zebranie, dzień wolny,
• jadłospis na dziś lub na ten tydzień,
• pilne komunikaty — np. o zamknięciu przedszkola czy chorobie zakaźnej w grupie,
• kontakt — telefon, adres i godziny otwarcia.

Historia placówki, koncepcja pracy i opis patrona są ważne, ale rodzic przedszkolaka szuka ich rzadko. Mogą być o jedno kliknięcie dalej.

Jadłospis z alergenami i plan dnia

Jadłospis to w przedszkolu najczęściej odwiedzana podstrona. Najwygodniejszy jest taki, który:

• jest tekstem na stronie, a nie zdjęciem kartki z tablicy ogłoszeń — da się go przeczytać na telefonie, powiększyć i odczytać czytnikiem ekranu,
• ma oznaczone alergeny przy każdym posiłku, najlepiej według listy 14 alergenów z przepisów unijnych,
• jest podzielony na dni tygodnia, z wyróżnionym dniem dzisiejszym.

Jadłospis, plan dnia i najbliższe wydarzenia w jednym miejscu.

Obok jadłospisu dobrze sprawdza się plan dnia — o której śniadanie, odpoczynek, zajęcia dodatkowe i podwieczorek. Rodzic nowego przedszkolaka dzięki temu wie, kiedy najlepiej przyprowadzić i odebrać dziecko.

Grupy i kadra

Każda grupa może mieć własną podstronę z:

• nazwą i wiekiem dzieci,
• imionami i nazwiskami nauczycielek oraz pomocy,
• tematami tygodnia lub miesiąca, piosenkami i wierszykami do nauki,
• informacjami dla rodziców tylko tej grupy — np. „w piątek przynosimy liście do pracy plastycznej”.

Dzięki temu nauczycielka publikuje informację raz, zamiast rozsyłać ją w kilku komunikatorach, a rodzic ma ją zawsze pod ręką.

Opłaty i rekrutacja

Pytania o pieniądze to druga najczęstsza przyczyna telefonów do sekretariatu. Warto opisać na stronie:

• wysokość opłat za pobyt i wyżywienie oraz terminy płatności,
• numer konta i wzór tytułu przelewu,
• zasady zwrotu za nieobecności,
• rekrutację — terminy, kryteria, wnioski do pobrania i kontakt do osoby, która odpowie na pytania.

W okresie rekrutacji to właśnie ta strona decyduje, czy rodzic wybierze Wasze przedszkole. Dobrze napisany opis, zdjęcia sal i ogrodu oraz krótko opisana koncepcja pracy robią tu dużą różnicę.

Galeria zdjęć a RODO

Zdjęcia z uroczystości to to, co rodzice lubią najbardziej. Jednocześnie wizerunek dziecka to dane osobowe, więc warto trzymać się kilku zasad:

• publikujcie tylko zdjęcia dzieci, których rodzice wyrazili zgodę na publikację wizerunku na stronie internetowej — zgodę warto zbierać na piśmie na początku roku,
• nie podpisujcie zdjęć imionami i nazwiskami dzieci,
• rozważcie galerię dostępną po zalogowaniu albo z hasłem przekazanym rodzicom grupy,
• na zdjęciach publicznych wybierajcie ujęcia grupowe i z daleka, zamiast portretów,
• dodawajcie krótki opis zdjęcia (tekst alternatywny) — np. „Dzieci z grupy Motylki sadzą tulipany w ogrodzie przedszkola”. To wymóg dostępności, a przy okazji pomaga w wyszukiwarce.

Ten tekst nie jest poradą prawną. Zasady publikacji wizerunku warto uzgodnić z inspektorem ochrony danych placówki.

Dokumenty i obowiązki przedszkola publicznego

Przedszkole publiczne, tak jak szkoła, powinno mieć na stronie deklarację dostępności, link do BIP i klauzulę informacyjną RODO. Statut, regulaminy i procedury (np. odbioru dziecka) warto zebrać na jednej podstronie „Dla rodziców” — z datą ostatniej aktualizacji przy każdym dokumencie.

Jak przygotować deklarację, opisujemy w artykule Deklaracja dostępności szkoły i przedszkola — jak ją przygotować.

Strona, którą da się prowadzić w pięć minut

Nawet najlepiej zaprojektowana strona przedszkola nie spełni swojej roli, jeśli aktualizuje ją raz na kwartał jedna osoba „od komputerów”. Dlatego przy wyborze wykonawcy zwróćcie uwagę, czy:

• jadłospis da się wprowadzić jako tabelę w panelu, a nie tylko wgrać jako zdjęcie,
• nauczycielki mogą same dodawać aktualności swojej grupy,
• panel działa na telefonie — relację z wycieczki łatwiej dodać od razu, na miejscu,
• jest szkolenie dla wszystkich osób, które będą publikować.

Stronę przedszkola i żłobka przygotowujemy w pakiecie Kids — z jadłospisem, planem dnia, grupami i dokumentami dla rodziców. Zobaczcie cennik albo napiszcie do nas, a pokażemy, jak wyglądałaby strona Waszego przedszkola.